Entdecken Sie unsere
umfassenden Leistungen
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Immobilien. Vertrauen Sie auf unsere jahrelange Erfahrung. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen rund um Ihre Immobilie und verfolgen dabei stets das Ziel, Ihre Immobilie bestmöglich zu betreuen.
Wohnungs-
eigentumsverwaltung
Als professioneller Hausverwalter kümmern wir uns um sämtliche Aufgaben rund um Ihre Immobilie, damit Sie sich um nichts kümmern müssen.
Dazu gehören beispielsweise die Organisation von Reparaturen, die Überwachung von Zahlungseingängen und die Koordination von Handwerkern und Dienstleistern.
Wir stellen sicher, dass Ihre Immobilie in einem guten Zustand ist und arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um alle Fragen und Anliegen zu besprechen.
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Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
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Technische Verwaltung
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
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Rechtliche Verwaltung
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
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Organisatorische Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Mietverwaltung
Eine Immobilie ist wie ein kleines Unternehmen, das ständig gemanagt werden muss.
Vertrauen Sie es guten Händen an und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung am Immobilienmarkt. Die Begleitung von privaten Eigentümern sowie Firmen in der Mietverwaltung ist eine komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe in der technischen sowie der wirtschaftlichen Immobilienverwaltung.
Unsere Ziele sind in erster Linie der langfristige Werterhalt sowie die Steigerung der jährlichen Rendite Ihrer Immobilie.
Vermarktung
Wir unterstützen Sie bei der erfolgreichen Vermarktung Ihrer Immobilie und sorgen dafür, dass Sie den besten Preis erzielen.
Wir erstellen ein individuelles Vermarktungskonzept für Ihre Immobilie und setzen dieses gezielt um. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung von aussagekräftigen Exposés, die professionelle Präsentation der Immobilien in Online-Portalen und eine zielgerichtete Bewerbung in sozialen Netzwerken.
Wir begleiten Sie während des gesamten Vermarktungsprozesses und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Vermietung
Wir helfen Ihnen bei der Vermietung Ihrer Immobilie und sorgen dafür, dass Sie den passenden Mieter finden.
Wir übernehmen alle erforderlichen Schritte, von der Erstellung eines aussagekräftigen Exposés bis hin zur Durchführung von Besichtigungsterminen und der Auswahl geeigneter Mieter. Wir kümmern uns um alle Details und stellen sicher, dass die Vermietung reibungslos verläuft.
Wir stehen Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite und unterstützen Sie bei allen Fragen und Anliegen.
Abrechnungs-service
Wir übernehmen für Sie die gesamte Abrechnung Ihrer Immobilie und sorgen für eine transparente und korrekte Abrechnung.
Wir erstellen die Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter und stellen sicher, dass alle Beträge korrekt berechnet und zugewiesen werden. Wir überwachen auch die Zahlungseingänge und kümmern uns um offene Forderungen.
Darüber hinaus stehen wir Ihnen bei Fragen rund um die Abrechnung zur Verfügung und unterstützen Sie bei Bedarf auch bei rechtlichen Angelegenheiten
Interessiert an unseren Leistungen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Haben Sie noch weitere Fragen zu unseren Dienstleistungen oder benötigen Sie eine individuelle Beratung? Kontaktieren Sie uns gerne per Telefon oder E-Mail. Wir freuen uns darauf, Ihnen weiterzuhelfen.